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商品库房管理
### 功能概述 对商品库房(含寄售库房、商品库房)进行全方位管理 涵盖采购、调拨、出入库、盘点、效期预警等业务 确保商品库存精准可控,支撑诊所商品流转。 ### 操作路径 登录系统账号→进入目标诊所(如“研发测试门诊”)→左侧导航栏点击【商品库房】 ### 操作步骤 ### (一)首页:库房总览与快捷操作 1. **库存概览**: - 选择【寄售库房】或【商品库房】,查看对应库房“库存商品总数”“订镜镜片”“隐形订镜片”数量,掌握库存整体情况。 2. **快捷功能**: - 【采购申请】:发起商品采购流程。 - 【调拨申请】:在不同库房或诊所间发起商品调拨。 - 【盘点管理】:对库房商品进行盘点操作。 - 各类出库操作:点击【调拨出库】【退货出库】【报损出库】等按钮,快速进入对应出库流程。 3. **预警与待办**:查看“效期预警”数量,及时处理近效期商品;查看“待审核采购单”“待收货”“待审核调拨单”数量,跟进相关流程。 4. **流程引导**:通过“采购单→收货单→入库单→发商品出库单/更多出库单→门诊商品库房”流程图,直观了解商品从采购到出库的流转逻辑,其中入库单包含“采购入库”“其他入库”等多种入库类型,出库单涵盖“调拨出库”“退货出库”等多种出库类型。  ### (二)库房查询 进入【库房查询】标签页,可按商品名称、规格等条件查询库存商品信息,包括库存数量、效期等,精准掌握商品库存详情。 ### (三)入库单管理 1. **新增入库单**:点击【新增】,选择入库类型(采购入库、调拨入库、领用退回等),填写入库商品信息(名称、规格、数量、生产厂家等),提交后等待审核。 2. **审核入库单**:在“待审核入库单”列表中,查看入库单详情,确认无误后点击【审核通过】,完成商品入库,库存数量同步更新。 ### (四)出库单管理 1. **新增出库单**:点击【新增】,选择出库类型(调拨出库、退货出库、报损出库等),填写出库商品信息,提交后等待审核。 2. **审核出库单**:在“待审核出库单”列表中,审核出库单,通过后商品库存相应扣减。 ### (五)采购申请 1. **发起采购申请**:点击【采购申请】,填写需采购商品的名称、规格、数量、预计到货时间等信息,提交采购申请。 2. **审核采购申请**:在“待审核采购单”列表中,审核采购申请,通过后进入采购流程。 ### (六)调拨申请 当需要在不同库房或诊所间调拨商品时,点击【调拨申请】,填写调拨商品信息、调出与调入库房/诊所等内容,提交申请后等待审批,审批通过后执行调拨,更新相关库房库存。 ### (七)收货单 当采购商品到货后,点击【收货单】,关联对应的采购申请,确认到货商品的名称、规格、数量等信息,完成收货,为后续入库操作做准备。 ### (八)销售出库单 1. **新增销售出库单**:点击【新增】,选择销售商品,填写销售数量、客户信息等,提交后生成销售出库单。 2. **查看与审核**:查看销售出库单列表,审核通过后,商品库存扣减,同时可关联后续销售退回单操作。 ### (九)销售退回单 当有商品销售退回时,点击【销售退回单】,关联对应的销售出库单,填写退回商品信息、数量等,提交后审核通过,库存相应增加。 ### (十)患者领用单 患者领用商品时,点击【患者领用单】,选择患者信息及领用商品,填写领用数量等,提交后完成领用,商品库存扣减。 ### (十一)结算管理 对商品采购、销售等业务进行结算管理,点击【结算管理】,关联相关订单,核对结算金额、付款方式等信息,完成结算操作,确保财务数据准确。 ### (十二)盘点管理 1. **发起盘点**:点击【盘点管理】,选择盘点范围(全部商品或部分商品),生成盘点单。 2. **录入盘点结果**:实际盘点商品数量后,在盘点单中录入,系统自动对比账面库存与实际库存,生成盘点差异。 3. **处理盘点差异**:对盘点差异进行审核确认,调整库存数量,确保账实一致。 ### 注意事项 1. 出入库、采购、调拨等操作需准确填写商品信息,避免库存数据错误。 2. 关注“效期预警”,及时处理近效期商品,减少损耗。 3. 盘点时需仔细核对商品数量,确保盘点结果准确,为库存管理提供可靠依据。 4. 各类单据审核需严格把关,保证商品流转流程规范,同时结算管理要确保财务数据与业务数据一致。 </doubaocanvas>
管理员
2025年9月19日 05:33
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